|
古谷不動産(以下「当社」)は、お客様の個人情報を適切に保護することを当社の重要な社会的責務として考え、個人情報の取り扱いについて当社の方針を示すことといたします。
■個人情報の取得について
当社は適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。
■個人情報の利用について
当社は個人情報を、以下に示す目的の範囲内で取得し業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
・賃貸契約・売買契約に要する諸手続き
・賃貸物件、売買物件に関するご相談をお受けする場合、及びご案内
■個人情報の第三者提供について
当社はお客様の個人情報を賃貸契約または売買契約における家主（相手方の契約者）にのみ提供し、それ以外は適正な理由のない限り第三者に提供いたしません。
■個人情報の管理
個人情報への不正アクセス、個人情報の持ち出し、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するためのシステム、事務における安全装置を実行します。
■保有個人データに関する当社の対応
当社はお客様がご本人様の個人情報の確認、訂正、利用停止、消去などを求める権利を有していることを確認し、これらを希望される場合は当社の定める書面の提出により速やかに応じます。
■教育
個人情報の保護に関する教育を全ての従業員および役職員に対して継続的に実施し、日常業務における個人情報の適正な取り扱いを徹底します。
■組織・体制
当社は個人情報保護管理者を任命し、個人情報保護管理者の下、個人情報の適切な管理を行います。
■コンプライアンス・プログラムの改善
当社は保有する個人情報を保護するための方針、組織、計画、実施、監査および見直しを含むマネジメントシステム(コンプライアンス・プログラム)を継続的に見直し改善を図ります。
|
